A Direcção da ExpoEventos fez um balanço muito positivo da 5ª edição, que teve lugar na Sala Tejo do Pavilhão Atlântico. Esta terá sido a melhor edição até hoje realizada, num dos aspectos que diferencia o “evento dos eventos” -- a complementaridade do conjunto de actividades englobadas na programação da feira, todas elas concorrentes, para que, no espaço de apenas três dias, o sector e os seus clientes se envolvam numa plataforma relacional de excelência, onde pontificam o grande intercâmbio de informações e as apresentações de produtos e serviços.
 
A ExpoEventos 2009 contou com um importante aumento no número e na qualidade dos visitantes profissionais, que rondaram os 3000, deixando numa primeira abordagem os cerca de 80 expositores satisfeitos com a sua presença e com vontade de voltar na próxima edição. Segundo António Silva e Sousa, director geral da Publihappening e da ExpoEventos “este é um certame onde o negócio e o consequente melhoria de resultados por parte das empresas e instituições expositoras se desenvolve de formas diversas e em diferentes níveis. A troca de informações, o debate e a vertente formativa gerada nas actividades paralelas traduz-se em informação complementar de extrema importância, tanto para o prestador de serviços como para o comprador de eventos, o que, em conjunto com o contacto com as mais recentes novidades, tendências e tecnologias, propicia futuras “economias de escala” que complementam da melhor forma a “aquisição de serviços e produtos, por parte de todos os envolvidos”.
 
A ExpoEventos, como “produto integrado”, funcionou com grande coerência e com uma organização que tem sido apreciada por observadores de diversos quadrantes, por apresentar, entre outras características, uma programação cuidada e dirigida, anunciada com grande antecedência e envolvendo sistemas de pré-registo online, aspecto em que a ExpoEventos tem estado na dianteira.

 
Para além da área expositiva, a Expoeventos contou com acções formativas e estruturantes, onde estiveram conceituados oradores nacionais e internacionais, como o V Ctn – Congresso de Turismo de Negócios, sob o tema do “Ventos de Mudança na Meeting Industry” e o V Gest – Seminário de Gestão e Organização de Eventos, sob o tema “Qualificação e Novas Tendências”, para além do grande evento que premeia o mérito no sector que é a Gala dos Eventos. No Palco dos Eventos e noutros pólos da feira, houve animação permanente, com demonstrações de todo o tipo, numa programação intensiva que envolveu, no total, cerca de 300 artistas, em 20h de animação e cerca de 50 apresentações.
 
Para além dos Prémios atribuídos na Gala dos Eventos -- este ano com apresentação a cargo de  Fernando Alvim e com o Grande Prémio a ser atribuído ao Estoril Open, a Expoeventos atribuiu no encerramento e como é hábito os Prémios para os Melhores Stands. Este ano a Multishow venceu na categoria de Melhor Stand, com o 2º lugar a ser entregue à Publihappening e o 3º à Oficina das Formas. Na categoria de Stand mais Criativo o 1º Prémio foi para a Oficina das Formas, o 2º para a Multishow e o 3º para a Pluri-Gest. Na categoria de Stand com Melhor Interactividade / Animação, o 1º lugar foi atribuído à PMP, o 2º à Pluri Gest e o 3º aos Ritmos Urbanos.
 
O Movimento associativos esteve mais uma vez em destaque na ExpoEventos, com a realização de um encontro informal entre representantes da ABEOC - a Associação Brasileira de Empresas de Eventos, da EFAPCO - Federação Europeia das Associações de Organizadores Profissionais de Congressos e Eventos e da APECATE - Associação Portuguesa de Empresas de Congressos, Animação Turística e Eventos. A Secção de Animação Turística da Apecate promoveu uma Reunião Aberta, onde anunciou e debateu as mais recentes novidades no que respeita à regulamentação da actividade. No campo da formação, a Apecate aproveitou a ExpoEventos para a assinatura de um protocolo de colaboração com a Universidade católica e para o Sorteio de um MBA em gestão de eventos na UAL, para além da presença marcante, nas diveras actividades, da Escola Superior de Hotelaria e Turismo do Estoril, na qualidade de parceira da ExpoEventos.

 
Em conclusão, a Expoeventos reforçou o seu estatuto de único encontro do sector que se realiza no nosso país, consistindo numa amostra representativa do que melhor existe e se faz em Portugal nas áreas dos eventos e do turismo de negócio – a chamada “Meeting Industry”. Em apenas três dias a ExpoEventos “ofereceu” uma área expositiva diversificada e dinâmica, acções formativas e de debate e uma cerimónia de entrega de prémios ao sector – a Gala dos Eventos, fazendo jus ao seu lema  “uma rede de referência para “networking” de excelência”, explorando-se temas como qualificação, estruturação, associativismo, formação, inovação, e incentivando-se as parcerias técnico-científicas, a troca de experiências e os encontros de negócio.
 
 A edição de 2010 está já a ser preparada e brevemente será anunciada publicamente. A organização assume o compromisso de continuar a disponibilizar aos expositores, visitantes e participantes nas actividades paralelas, um acontecimento de elevado nível, o qual é “a referência” nacional para a “Metting Industry”.